Synbee rappresenta la soluzione ottimale per gli studi professionali che intendono prendere parte alla rivoluzione digitale ed aumentare la competitività, semplificando il lavoro, la collaborazione e la coordinazione tra gli attori in gioco nel proprio settore professionale.

Grazie a Synbee, infatti, la tua azienda potrà lavorare su ogni pratica in modo collaborativo, interagendo in tempo reale e in tutta sicurezza con colleghi, collaboratori esterni e clienti, così da ottenere un netto miglioramento della produttività e della comunicazione interna ed esterna.

Condivisione documentale, organizzazione delle attività, gestione di un’agenda e di tutti i contatti, pianificazione delle scadenze, controllo delle tempistiche e dello stato di avanzamento dei lavori, preventivazione e consuntivazione di tempi e costi: sono solo alcune delle funzioni gestionali previste dall’applicazione sviluppata dal Gruppo Maggioli per una massima semplificazione delle tue attività lavorative.

La possibilità di interagire con i clienti, poi, consentirà alla tua azienda di rispondere rapidamente alle loro esigenze e fornire un servizio puntuale e di qualità.

Oltre a ciò, fondandosi su una tecnologia 100% cloud, Synbee elimina la necessità di investire in hardware e software costosi e permette di ottimizzare ogni processo interno, garantendo un notevole risparmio dei costi operativi e riducendo al minimo gli sprechi.

I dati caricati su Synbee, che utilizza l’infrastruttura cloud di Microsoft Azure®, sono archiviati in server sicuri e monitorati costantemente, così da garantire un livello di sicurezza superiore rispetto a quello dei sistemi tradizionali on premise.

Anche in caso di guasti hardware o problemi di connettività, i dati condivisi su Synbee non rischieranno in alcun modo di andare persi e saranno sempre accessibili.

L’esecuzione di backup regolari, inoltre, consente di ripristinare i dati accidentalmente andati persi per errore umano.

Per quanto riguarda l’accesso ai dati da parte degli utilizzatori, la piattaforma adotta un sistema di autenticazione degli utenti fondato su un IdP con tecnologia OAuth 2.0, che gestisce con un elevato grado di protezione i servizi di login.

Grazie a questa tecnologia, quindi, Synbee permette ai professionisti di raccogliere in tutta sicurezza anche documenti e dati estremamente sensibili e di particolare importanza.

Synbee offre strumenti di lavoro collaborativo, di pianificazione delle attività nonché di controllo e gestione della redditività su ogni singola pratica.

Grazie a Synbee, infatti, potrai condividere le tue pratiche e le singole attività con colleghi, collaboratori esterni e clienti, così da gestire in modo più efficiente il tuo lavoro.

Con le azioni previste dalla piattaforma, il tuo team potrà, tra le altre cose, condividere allegati e atti amministrativi, pianificare meeting e call, caricare raccolte di email di rilievo e trasmettere nuove email, avviare discussioni tra i vari utenti in real-time, e registrare spese impreviste.

Synbee, inoltre, ti aiuta a tenere traccia dei costi associati a ciascuna pratica ed a monitorare il budget complessivo dell’attività professionale, elaborando ed evidenziando tempistiche e costi interni, sia previsti che reali, in un’apposita sezione (rendicontazione della pratica).

Ed ancora, potrai avere una visione completa delle attività svolte dal tuo gruppo di lavoro, coordinare le risorse e pianificare le attività future, potendo monitorare nel dettaglio ed in tempo reale le attività su cui sono a lavoro i singoli componenti del tuo team, organizzare e visualizzare all’interno di una timeline le varie fasi di sviluppo delle pratiche (grazie alla creazione degli step di progetto), e gestire in modo semplice gli appuntamenti e i contatti con il calendario e la rubrica di Synbee.

Synbee consente alla tua azienda di collaborare e comunicare anche con figure esterne, a cui è possibile attribuire un incarico rispetto ad una o più attività specifiche all’interno delle pratiche aperte sulla piattaforma.

In questo modo, il collaboratore esterno invitato sulla piattaforma potrà acquisire la piena operatività nell’ambito del compito ad esso assegnato, potendo, ad esempio, allegare documenti, organizzare meeting e call, avviare discussioni ed associare costi alle azioni dallo stesso compiute.

È così che il tuo team potrà fruire, in un rapporto sinergico, di prestazioni lavorative di professionisti esterni in possesso di competenze differenti ed ulteriori rispetto a quelle già presenti all’interno della squadra.

Il sistema collaborativo di Synbee dà la possibilità al professionista titolare della licenza di invitare i propri clienti ad accedere gratuitamente alla piattaforma.

Il cliente dello studio professionale potrà così accedere alla pratica con egli condivisa con un ruolo read-only, potendo quindi visualizzare le attività (denominate task) rese pubbliche dai titolari delle pratiche.

Sempre senza sostenere alcun costo, il cliente potrà inoltre interagire con il Titolare dello studio procedendo all’approvazione dei preventivi e, se appositamente abilitato, alla condivisione di documenti all’interno dei task.